Міському голові
			Дромашко Л.Г.

Інформація про стан виконавської дисципліни 
в управліннях міської ради та відділах апарату виконавчого комітету міської ради при відпрацюванні контрольних документів органів вищого рівня, рішень виконкому, розпоряджень та доручень міського голови 
за 2017 рік

Всього до виконавчого комітету міської ради надійшло обласних документів:
2017	ІV квартал 2017 року	ІІ півріччя 2017 року	За 2017 рік	
	всього	всього	всього	з них контрольних	та до відома	
листи	636	1143	2433	2233	200	
розпор	240	394	866	797	69	
доруч.	179	331	645	630	15	
проток	137	249	445	436	9	
колегія	84	150	301	301	-	
РО рішень облради	28	44	91	80	11	
всього	1304	2311	4781	4477	304	

У порівнянні з таким періодом 2016 року – це на 340 більше обласних документів.
На виконання контрольних документів органів вищого рівня управліннями та відділами надано інформацій:
Динаміка відпрацювання контрольних документів вищого рівня станом  
на 01.01.2018
Період	Л	Р	П	Д	К	РО	2017	2016	2015	
жовтень	242	63	63	69	44	8	489	427	381	
листопад	170	39	28	36	17	1	291	285	269	
грудень	185	112	43	68	23	15	446	444	359	
ІV квартал	597	214	134	173	84	24	1226	1156	1009	
II півріччя 	1143	394	249	331	150	44	2311	2156	1968	
 Всього
за 2017 рік	2233	797	436	630	301	80	4477	4169	4057	

У порівнянні з таким періодом 2016 року – це на 308 більше відпрацьованих обласних документів.

Згідно з довідками відділу діловодства та контролю облдержадміністрації про стан виконання контрольних документів вищого рівня фактів порушення термінів при виконанні доручень і розпоряджень голови ОДА за 2017 рік не було (підстава: довідки про стан виконавської дисципліни, які надходили протягом року).
Протягом 2017 року також здійснювався контроль за виконанням рішень виконкому та розпоряджень міського голови. Станом на 31.12.2017 року на контролі у секторі контролю (за період 2007-2017 років) перебувало 247 рішень виконкому та розпоряджень міського голови (з них: ВРК - 135 та РМГ – 112) та додатково 152 документи, які надійшли до відома та врахування в роботі протягом 2017 року (РВК – 98, РМГ - 54). 
Протягом 2017 року знято з контролю всього: 147 рішень виконкому та розпоряджень міського голови (з них: РВК - 59, РМГ- 88). 
Станом на 01.01.2018 року на контролі у секторі перебувало: 106 рішень виконкому та розпоряджень міського голови (РВК-47, РМГ-59). У порівнянні: на кінець 2016 у секторі контролі на контролі перебувало: 91 рішення виконкому та розпорядження міського голови (РВК – 44, РМГ - 47). З кожним роком у нас зменшувалась кількість рішень виконкому та розпоряджень міського голови, які надходять до сектору контролю по аркушу розсилки, тому протягом 2017 року доводилось постійно працювати з розробниками даних документів.
Прошу розробників рішень виконавчого комітету та розпоряджень міського голови і в подальшому працювати над тим, щоб не забувати включати до аркушу розсилки сектор контролю.
Хочу зазначити, що 1 рішення виконавчого комітету залишається на контролі до повного його виконання:
від 11.03.2016 року №111 «Про демонтаж самовільно встановленої тимчасової споруди (МАФ) до топкової №1 по вул. Радянській,9-б» термін виконання був встановлений на 15.04.2016, станом на 17.06.2016 відбувся суд по справі.(заявникам було відмовлено у позові) тому подальший розгляд відбувся в апеляційному суді, засідання відбулося 16.08.2016 року в Одеському апеляційному суді дане рішення залишається  на контролі до повного вирішення питання, станом на 01.09.2017 року справа знаходиться в Касаційному суді (виконавець Доценко С.О. відомо що засідання Касаційного суду по даній справі мало відбутися 03.10.2017 року). Станом на 01.01.2018 року питання не вирішено.

Міським головою на розширених та щотижневих нарадах протягом 2017 року надано доручень:
Рік	Надано доручень	Виконано	З них виконано з порушенням терміну 	Не виконано у термін (залишається на контролі)	Не можливо виконати з певних причин (зняті з контролю)	Не настав термін виконання	
2017	(49+92) 141	139	7	1	-	1	
2016	(136+65) 201	200	19	-	1	-	
У порівнянні з таким періодом 2016 року – це на 60 наданих доручень менше.

Завідувач сектору контролю 				О.О.Махоніна

02.02.2018