22 серпня 2023 року міський голова Олег Демченко провів апаратну нараду
22 серпня 2023 року міський голова Олег Демченко провів апаратну нараду з керівниками місцевих підприємств, установ, організацій державної форми власності, комунальних підприємств, управлінь та служб міської ради, відділу апарату виконавчого комітету міської ради.
О 9 годині усі присутні долучилися до проведення загальнонаціональної хвилини мовчання в знак шани загиблих внаслідок війни росії проти України. Після чого перейшли до розгляду та обговорення питань порядку денного, що стосувалися забезпечення життєдіяльності громади.
Розпочинаючи нараду міський голова доніс до присутніх інформацію про рекомендації від Миколаївської ОВА та Первомайської РВА, щодо проведення масових святкових заходів 23-24 серпня. У зв’язку з ситуацією, що склалася 19.08.2023 року у Чернігові, мешканцям громади радять не проводити масові заходи. Зважаючи на безпекову ситуацію та можливі терористичні дії з боку агресора, усі заходи на відкритих майданчиках мають проводитись відповідно до без пекової ситуації та наявності укриттів поблизу.
Потім працівники управління фінансів виступили на початку засідання з доповіддю, щодо надходжень до бюджету Первомайської міської територіальної громади. Учасники засідання були ознайомлені з основними джерелами доходів та витрат, що здійснювались за звітній період і оплату основних захищених статей. Станом на 22 серпня планові показники по наповнюваності бюджету громади перевиконано на 1.8%, а також відсутня кредиторська заборгованість. Також за планом УДКСУ у Первомайському районі проведено перерахування реверсної дотації до державного бюджету. 
У ході наради присутні дізнались більш детально про роботу здійснену у сфері енергозбереження на території громади. Так, енергоменеджер управління економічного розвитку Інна Чорна розповіла присутнім про проведену роботу за період квітень-серпень 2023 року. Енергетична політика Первомайської міської ради спрямована на сталий розвиток, захист навколишнього середовища, енергоефективність та використання відновлюваних джерел енергії. В умовах війни Первомайська міська рада на усіх рівнях враховує перш за все, вимоги енергоефективності. Адже енергоефективність – це не просто економічний показник, це безпека мешканців громади, це питання комфорту наших дітей, а також спосіб зниження викидів СО2. Саме тому, з метою забезпечення достовірних даних щодо споживання енергетичних ресурсів, технічного стану будівель, систем опалення, вентиляції, освітлення, водопостачання/водовідведення установ та закладів бюджетної сфери Первомайської міської територіальної громади проведено інвентаризацію будівель установ та закладів бюджетної сфери. Також проведено оновлення даних у програмному забезпеченні «Енергоплан-2.1» та планується застосування нової версії цього програмного забезпечення. Одночасно розпочата робота з розробки Плану дій сталого енергетичного розвитку та клімату Первомайської міської територіальної громади до 2030/2050 року.
Окрім цього, налагоджено співпрацю з Громадською організацією «Екоклуб», місто Рівне. Підготовлено та 8 червня 2023 року направлено на грантовий конкурс заявку на підготовку техніко-економічних обґрунтувань на встановлення сонячної електростанції на очисних спорудах водопостачання комунального підприємства «Первомайськводоканал». Закладам медицини направлено інструкцію для медичних закладів щодо встановлення сонячних електричних станцій та опитування (заповнення анкети) для співпраці з ГО «Екоклуб». Отримано благодійну допомогу сонячні павербанки, які направлено на передову для Первомайських тероборонівців.
Під час розгляду цього питання, Олег Демченко зазначив на необхідності прорахування придбання та встановлення світлофорів, що живляться від сонячних батарей. Якщо втілити цей проект в життя, то це дозволить врегулювати рух транспорту та пішоходів не лише по місту, а й в старостинських округах.
Учасниками засідання також була заслухана інформація про Всеукраїнську Програму ментального здоров’я «Ти як?», започаткована першою леді Оленою Зеленською. Начальник управління соціального захисту Ольга Колісніченко доповіла про мету програми, її цілі та процес виконання в Україні та на території громади. У рамках Всеукраїнської програми ментального здоров’я «Ти як?» вже відбулося 5 засідань Міжвідомчої координаційної ради з питань охорони психічного здоров’я та надання психологічної допомоги особам, які постраждали внаслідок збройної агресії рф проти України. У рамках засідання Міністерство оборони України та Генеральний штаб ЗСУ презентували проєкт «Створення системи психологічного відновлення особового складу Збройних Сил України “RECOVERY”». Проєкт сприятиме збереженню людського ресурсу і зменшить навантаження на медичну сферу.
Наостанок своєї доповіді Ольга Анатоліївна зазначила, що наразі існує дуже велика потреба в соціальній і психологічній допомозі населенню, і з кожним днем ця потреба росте. Тому потрібно брати активну участь у впроваджені програми ментального здоров’я на території Первомайської громади.
Не менш важливим питанням стало хід виконання будівельних робіт на об’єктах бомбосховищ в закладах освіти. Як розповіла начальниця управління освіти Світлана Ткачук, на виконання розпорядження міського голови у квітні 2023 року було проведене комісійне обстеження приміщень, що можуть використовуватися як найпростіші укриття, у ЗДО № 11, 16, гімназії № 10, Кінецьпільській та Чаусівській гімназіях, ПРУ в ЗДО № 9.
Станом на 18 серпня в ЗДО № 11, 16 ремонтні роботи завершено. Проведено комісійне обстеження укриттів, фахівцями ДСНС, поліції, Держпродспоживслужби надані висновки для підготовки АКТУоцінки стану готовності захисної споруди цивільного захисту. Для відновлення освітньої діяльності закладів необхідний дозвіл від Первомайської райвійськадміністрації.
У гімназії № 10 та Кінецьпільській гімназії роботи з облаштування укриття тривають. Готується проєктно-кошторисна документація для ремонтних робіт в укритті ЗДО № 9. Управління освіти також звернулось до керівництва ОСББ «40 років Перемоги, 8» та АОСББ «Затишний Дім Вікторія» з приводу укладення договорів про використання укриттів між гімназією № 4, ліцеєм «Ерудит» та зазначеними ОСББ.
18 червня працівниками управління освіти та фахівцями ДСНС оглянуто підвал гімназії № 6 на предмет використання його як найпростішого укриття. У діючих укриттях початкової школи № 11, гімназії № 1 здійснено укладання підлоги плиткою, у гімназії № 5 – проводяться роботи з використанням спеціальної фарби.
Наразі свої двері для діточок відчинили 14 дитячих садочків в громаді. За повідомленням освітян кількість дітей в них щодня збільшується. По гімназіям та ліцеям ведеться робота з батьками, трудовими колективами і звичайно з облаштуванням та пошуком укриттів. Аби до початку нового навчального року вирішити питання з формою навчання, процесом його проведення та безпеки. Багато хто з батьків виказує бажання навчання дітей у стінах шкіл, але побоювання за їх безпечне перебування в навчальному закладі сильніші. Тому завдання влади громади та управління освіти – це створити умови та відшукати можливості для безпечного і комфортного навчання дітей.
Під час засідання присутні також заслухали інформацію від головних лікарів, щодо роботи медичних установ громади та надання лікарських послуг населенню, військовим, переселенцям в умовах воєнного стану. В громаді працюють усі амбулаторії, лікарі здійснюють прийом хворих, проводиться вакцинація. За минулий тиждень 165 осіб було про вакциновано, а також не виявлено жодного випадку захворювання на COVID-19. Медики продовжують в штатному режимі обслуговувати хворих, проводяться операції, здійснюються медогляди та надаються відповідні консультації, створено необхідний запас медикаментів. Окрім цього, всі медичні заклади в громаді активно проводять підготовку до осінньо-зимового періоду, здійснюються поточні ремонтні роботи, виконуються процедури укладання угод по закупівлях та проведення необхідних перевірок. Медики також відзначили збільшення кількості пологів в громаді. Так, у період з 14 серпня по 21 серпня в громаді народилося 20 діточок. Як зазначили лікарі, раніше збільшення приросту населення припадало більше на вересень – жовтень місяць.
В ході наради присутні обговорювали і інші питання. Зокрема, відновлення маршруту пасажирського транспорту до водоканалу. За словами начальника управління пасажирських перевезень, зараз триває процес створення транспортного маршруту, який буде зручний як населенню так і перевізникам, після чого відбудеться облаштування кінцевої зупинки, після чого маршрут буде відновлений.
Наостанок міський голова надав усім керівникам управлінь та служб міської ради, відділів апарату виконавчого комітету постановчі завдання та відповідні рішення.
