На виконання листа Департаменту агропромислового розвитку від 22.11.2022 №281/03/06.2-17/22 виконавчий комітет Первомайської міської ради доводить до Вашого відома, що Міністерство аграрної політики та продовольства України спільно з Всеукраїнською Аграрною радою за підтримки Програми USAID з аграрного і сільського розвитку – АГРО підготували Алгоритм практичної рекомендації щодо правильної фіксації руйнувань агропідприємств.

Звертаємо Вашу увагу на те, що у жодному випадку не можна виїжджати на об’єкт, який може бути замінований, як не можна й торкатися вибухонебезпечних предметів.  

Отже, як тільки дозволить безпекова ситуація у випадку руйнування майна необхідно виїхати на об’єкт, аби зафіксувати пошкодження та зібрати докази.

Зробити фото та відео – вони допоможуть відтворити подію та покажуть реальну картину втрат. Необхідно зазначити дату, час,місце зйомки, вказавши gps-координати. Знімати потрібно широкі, середні та крупні плани. Сфотографувати об'єкти зйомок з різних кутів, площини та напрямів.

Фіксувати пошкодження будівель і несучих конструкцій, їхній характер, приблизну площу пошкоджень. Знімати пошкоджене обладнання, техніку та інші втрати.

Відео зйомка має бути безперервною. Утримувати кожен відеокадр якмого стійкіше, щонайменше 10 секунд. За можливості, зняти панораму. Потрібно коментувати все, що фільмуїте.

Ці відео та фото не можна змінювати: обробляти у спеціальних редакторських программах.

Далі потрібно скласти протокол обстеження або акт фіксації за участю трьох осіб. Першою особою може бути ви (людина, яка оглядала об'єкт), другою – громадянин України (наприклад, мешканець села), третьою – представник місцевої адміністрації.

Уцьому документі необхідно детально вказати:

що саме відбулося;

коли і де;

додати всю зібрану інформацію під час фіксації завданих збитків.

Крім того, надати усю відому інформацію щодо військових дій, залучених осіб, видів зброї тощо.

Якщо пошкодження неможливо зафіксувати одразу, про це обов'язково потрібно зазначити в документах.

Більше інформації щодо методології фіксації та документування збитків за посиланням: https://bit.ly/3RIYCkD.

Можна додати також задокументовані пошкоджені об’єкти до Інтерактивної мапи руйнувань агросектору України: www.agrirecovery.com.ua.