Громадська рада
13 серпня 2024 року, відбулось друге засідання Ініціативної групи, щодо підготовки установчих зборів та формування нового складу «Громадської ради» при Виконавчому комітеті Первомайської міської ради.
Так, під час засідання було озвучено, що термін подачі документів від кандидатів-делегатів інститутів громадянського суспільства, до участі в установчих зборах і формуванні складу Громадської ради - уже офіційно завершений.
Наразі необхідну документацію до відділу прес-служби апарату Виконавчого комітету Первомайської міської ради надали всі бажаючі представники інститутів громадянського суспільства.
Орієнтовна дата проведення установчих зборів з формування складу Громадської ради при виконавчому комітеті Первомайської міської ради – 12.09.2024 року.
24 липня 2024 року відбулось перше засідання Ініціативної групи щодо підготовки установчих зборів та формуванню нового складу «Громадської ради» при виконавчому комітеті Первомайської міської ради.
В ході засідання учасниками було обрано голову Ініціативної групи – Дмитрієву Тетяну Анатоліївну та секретаря – Паскаль Марію Миколаївну.
Учасники засідання, керуючись постановою Кабінету Міністрів України №996 та поданими в ній рекомендаціями, визначались з вимогами та переліком документів, які необхідно дотримуватись при подачі кандидатів-делегатів до участі в установчих зборах і формуванні складу Громадської рад.
Члени Ініціативної групи вносили свої пропозиції та уточнення, а також встановлювали граничні терміни, щодо завершення прийому заяв від інститутів громадянського суспільства.
Окрім цього, було визначено кількісний склад майбутньої Громадської ради та орієнтовна дата проведення установчих зборів, задля проведення голосування за кандидатів.
Вимоги до інститутів громадянського суспільства та кандидатів, яких вони делегують до складу громадської ради:
- До складу громадської ради можуть бути обрані представники громадських об’єднань, релігійних, благодійних організацій, творчих спілок, професійних спілок та їх об’єднань, асоціацій, організацій роботодавців та їх об’єднань, медіа (далі - інститути громадянського суспільства), які зареєстровані в Єдиному державному реєстрі.
- Інститут громадянського суспільства незалежно від своєї організаційної структури та наявності місцевих осередків (відокремлених підрозділів, філій, представництв, місцевих організацій тощо) для участі в установчих зборах або рейтинговому електронному голосуванні делегує одного представника, який одночасно є кандидатом на обрання до складу громадської ради. Пов’язані інститути громадянського суспільства (два і більше інститути громадянського суспільства мають одного і того ж керівника чи спільних членів керівних органів тощо) не можуть делегувати своїх представників до складу однієї громадської ради.
- До складу громадської ради не можуть бути обрані представники інститутів громадянського суспільства, які є народними депутатами України, депутатами Верховної Ради Автономної Республіки Крим та органів влади Автономної Республіки Крим.
Перелік документів, які необхідно подати кандидатам разом із заявою для участі в установчих зборах:
- заява, складена у довільній формі, підписана уповноваженою особою керівного органу інституту громадянського суспільства;
- прийняте у порядку, встановленому установчими документами інституту громадянського суспільства, рішення про делегування для участі в установчих зборах представника, який одночасно є кандидатом на обрання до складу громадської ради;
- заява делегованого представника інституту громадянського суспільства з наданням згоди на обробку персональних даних відповідно до Закону України “Про захист персональних даних”, підписана ним особисто;
- біографічна довідка делегованого представника інституту громадянського суспільства із зазначенням його прізвища, імені, по батькові, числа, місяця, року і місця народження, громадянства, посади, місця роботи, посади в інституті громадянського суспільства, відомостей про освіту, наявність наукового ступеня, трудову та/або громадську діяльність, контактної інформації (поштової адреси, номера телефону, адреси електронної пошти (за наявності);
- відомості про результати діяльності інституту громадянського суспільства (проведені заходи, дослідження, надані послуги, реалізовані проекти, виконані програми, друковані видання, подання відповідному органу виконавчої влади письмових обґрунтованих пропозицій і зауважень з питань формування та реалізації державної, регіональної політики у відповідній сфері та інформування про них громадськості, річний фінансовий звіт (за наявності) тощо) від 3 місяців з моменту реєстрації до 1 року;
- відомості про місцезнаходження, адресу, електронну пошту, номер контактного телефону інституту громадянського суспільства;
- мотиваційний лист делегованого представника інституту громадянського суспільства, в якому наводяться мотиви бути обраним до складу громадської ради та бачення щодо роботи у такій раді;
- фото розміром 6Х8 делегованого представника інституту громадянського суспільства, а також посилання на офіційний веб-сайт інституту громадянського суспільства, сторінки у соціальних мережах (за наявності).
Заяви інституту громадянського суспільства та делегованого ним представника подаються у паперовому або електронному вигляді (сканкопії оригіналу з підписом). Інші документи надсилаються в електронному вигляді.
Документи потрібно надати відділу прес-служби Первомайської міської ради каб.410, електронна пошта: vid_mvk@ukr.net до 13.08.2024 року.
Орієнтовна дата проведення установчих зборів з формування складу Громадської ради при виконавчому комітеті Первомайської міської ради – 12.09.2024 року.
З відомостями про склад Ініціативної групи можна ознайомитись за посиланням.
ПРОТОКОЛ № 1 засідання Ініціативної групи щодо підготовки установчих зборів та формуванню нового складу «Громадської ради» при Первомайській міській рада