Облік пільговиків ведеться в Реєстрі осіб, які мають право на пільги, шляхом формування на кожного персональної облікової картки.

Відповідно до пункту 2 Положення про Єдиний державний автоматизований реєстр осіб, які мають право на пільги, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 29.01.2003 року № 117, до Реєстру вноситься, зокрема, така інформація:

– про пільговиків – прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності), дата народження, реєстраційний номер облікової картки платника податків (крім фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків, повідомили про це відповідному контролюючому органу і мають відмітку в паспорті) (далі – реєстраційний номер облікової картки платника податків), унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності), стать, адреса задекларованого (зареєстрованого) місця проживання (перебування) або адреса фактичного місця проживання, адреса надання пільги, реквізити паспорта громадянина України (далі – паспорт), документа, що посвідчує особу іноземця або особу без громадянства, особу, яку визнано в Україні біженцем або особою, яка потребує додаткового захисту, свідоцтва про народження та документа, що підтверджує право на пільги, дати взяття та зняття з обліку, причина зняття з обліку, територія територіальної громади, в межах якої розташоване житлове приміщення, що є фактичним місцем проживання пільговика, за адресою якого він перебуває на обліку, номер картки пільговика, а також категорія пільговика та пільги;

– про членів сім'ї чи опікуна пільговика, на яких поширюється пільга, – ступінь родинного зв'язку чи наявність статусу опікуна, прізвище, власне ім'я, по батькові (за наявності), дата народження, реєстраційний номер облікової картки платника податків (крім осіб, які мають відмітку в паспорті про право здійснювати платежі за серією (за наявності) та номером паспорта, або відсутності у дітей), унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності), стать, найменування документа, що посвідчує особу (за наявності), дати початку та закінчення поширення пільги на членів сім'ї чи опікуна пільговика, причина припинення надання пільги.

Слід зазначити, що у разі зміни цих даних, для її коригування, пільговик має протягом 30 днів повідомити про це орган Пенсійного фонду України.

Подати заяву про внесення відомостей до Реєстру осіб, які мають право на пільги, можна:

– особисто, звернувшись до будь-якого сервісного центру Пенсійного фонду України;

– поштою, на адресу органу Фонду;

– online – через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України portal.pfu.gov.ua, мобільний додаток «Пенсійний фонд» або «Портал Дія».